Effektives Schreiben von Richtlinien

March 27th, 2018

 
Ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen, eine Behörde, ein Start-up-Unternehmen, eine Non-Profit-Organisation oder irgendetwas dazwischen führen, die Bildung von Richtlinien ist extrem wichtig. In der Tat sind sie entscheidend für den Erfolg und das Überleben der Entität. Richtlinien unterscheiden sich von Regeln oder Gesetzen; Sie dienen als Leitfaden, um die gewünschten Ergebnisse sicherzustellen. Diese Ergebnisse können spezifisch sein, z. B. der Einstellungsvorgang, die Bearbeitung von Reklamationen oder der Kauf von Produktionsprozessen. Sie können auch allgemeiner Natur sein, z. B. Verhaltensrichtlinien, die dem Leitbild einer Organisation entsprechen. Es gibt Fälle, in denen eine Politik erst im Nachhinein klar werden kann (Australian Policy Handbook, S. 6), aber sie dienen immer noch dem Zweck, eine Organisation voranzutreiben, die immer lernt und immer danach strebt, besser zu werden. Richtlinien jeder Organisation bilden das Rückgrat und Führungskraft, die ein Projekt auf Kurs halten und vorwärts bewegen. Sie enthalten das "Wer", "Was" und "Warum" Ihrer Organisation. Aus ihnen können dann Verfahren entwickelt werden, die das "Wie" sein werden. Richtlinien tragen dazu bei, Konsistenz und Zuverlässigkeit zu schaffen, in der sich Management, Mitarbeiter, Freiwillige und die Öffentlichkeit identifizieren und sich sicher fühlen können. Richtlinien artikulieren Ziele von Organisationen und bieten Strategien und Schritte, um ihre Ziele zu erreichen. Richtlinien können auf drei verschiedene Arten beschrieben werden; zuerst als maßgebende Wahl, zweitens als Hypothese und drittens als Ziel des Handelns. Die politischen Entscheidungsträger in der Regierung können alle, wenn nicht sogar alle davon verwenden, wenn sie öffentliche Politik in irgendeinem Land erstellen. Als maßgebliche Entscheidung bestimmt es Macht und die Fähigkeit, Richtlinien und Entscheidungen zu treffen. Sie können Mitarbeiter und das obere Management dazu bringen, sich auf bestimmte Weise zu benehmen oder zukünftige Aktionen einer Organisation zu lenken. Im Falle der Regierungspolitik ist eine solche Macht sicherlich notwendig. Viele große Unternehmensunternehmen müssen möglicherweise auch die Richtlinienerstellung auf diese Weise verwenden. Richtlinien können auch als Hypothesen erstellt werden. Richtlinien, die als Hypothese erstellt und verwendet werden, treffen Annahmen über das Verhalten. Laut Althaus, Bridgman und Davis (2007), "die Politik als Hypothese zu betrachten, setzt die mentalen Berechnungen, die alle politischen Berater und Entscheidungsträger leiten, in Worte." Es ist wichtig, dass Organisationen von der Umsetzung und Evaluierung der Politik lernen. Bei der Politik geht es letztlich darum, die Ziele zu erreichen, weshalb die Einführung einer Politik als Ziel einen Zweck hat. Die Verwendung eines guten Politikzyklus trägt dazu bei, die Ziele klar und prägnant zu halten und den politischen Strategien eine bessere Chance zu geben, die gewünschten Ziele zu erreichen. Obwohl der Zusammenhang zwischen Politikgestaltung und -durchführung ein wichtiger Aspekt des Prozesses ist, treten beim Übersetzungsversuch oft Schwierigkeiten auf Absichten in Aktion. Die Umsetzung kann der anspruchsvollste Aspekt der Politikgestaltung sein, weil die Politik nicht abgelehnt wird oder weil die für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlichen finanziellen, intellektuellen und anderen Ressourcen unterschätzt wurden. Zeitmanagement ist in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt notwendig, und die Fähigkeit, schnell auf neue Gelegenheiten oder unvorhergesehene Umstände zu reagieren, kann leichter mit starken und erprobten Richtlinien erreicht werden. Ohne die Richtlinien, die Richtlinien bieten, könnte ein Unternehmen leicht scheitern, Gelder missbrauchen, weniger als effiziente Strategien wiederholen und vielleicht sogar versehentlich in ungesetzliche Praktiken übergehen und die Organisation in einem sehr tiefen und heißen Wasser belassen. Die Politik hat auch die Fähigkeit, ein hinzuzufügen Maß für die Sicherheit bei der Herstellung oder bei der Erbringung von Dienstleistungen, und gibt Anleitungen für den Umgang mit schwierigen Vorkommnissen. Organisatorische Maßnahmen könnten die Entscheidungsbefugnis stärken und es dem Management und den Mitarbeitern ermöglichen, Erfahrungen und Erkenntnisse zu nutzen, um größere Chancen für das Unternehmen zu schaffen. Die Fähigkeit für jedes Unternehmen, Best Practices zu erfassen und zu nutzen, kann sie als führend in jeder Branche positionieren. Michael D Leonard ist Chief Executive Officer von Health Ed Dimensions International und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Management von Gesundheitsorganisationen und der Bereitstellung von Führungsmanagementprogrammen. Michael hat sowohl national als auch international gearbeitet und hat für eine Reihe von Universitäten in den Bereichen Change Management, organisatorisches Verhalten, Marketing, Führung und Management, Policy Development und Analyse gelehrt. Michael lädt Sie dazu ein, seine Website https://guidetowritingpolicy.com zu besuchen, wo Sie einen Blog zu Führungsfragen lesen können. Sie können auch eine Kopie von Effective Policy Writing als eBook herunterladen, die detaillierte Informationen über die Entwicklung und Umsetzung politischer Initiativen enthält. Michael ist verfügbar, um firmeninterne Führungs-Mentoring-Programme, Führungscoachings oder organisationsweite Prüfungen durchzuführen, und er kann unter mleonard1000@gmail.com kontaktiert werden. Vielen Dank für die Zeit, die Sie mit der Lektüre dieses Artikels verbracht haben